Protégez vos salariés et contrôlez vos mesures de précautions sanitaires
Application de prévention Covid-19
Nous répondons aux enjeux des services QHSE et aux besoins des référents COVID
Détecter les situations à risque COVID dans votre entreprise, identifier les points d’amélioration COVID, corriger les défaillances COVID.
Conserver un haut niveau de vigilance COVID concernant la sécurité de vos salariés dans leurs activités et face à de multiples situations de travail (chantier, bureaux, openspace…).
Mettre en place des actions correctives COVID adaptées afin d’être proactif, d’éviter les arrêts, de mieux anticiper les ruptures de stocks (masques …) et de mieux planifier les actions COVID (points de lavage, nettoyage régulier…).
Piloter les référents COVID dans leurs actions de sensibilisations COVID, formations COVID et visites d’inspection des lieux de travail.
Disposer d’indicateurs de performance précis permettant à tout moment de connaître le nombre de non-conformités, de risques majeurs, d’arrêts ou blocages, les défauts organisationnels et les ruptures de stock potentielles.
Personnalisez votre App Safenergy-Covid à partir de nos 50+ points de contrôle !
L’App Safenergy-Covid propose de nombreux points de contrôle interchangeables et 100% personnalisables.
L’App Safenergy-Covid peut ensuite s’enrichir de tous types d’actions afin de vous permettre de créer votre App COVID sur mesure, pouvant notamment intégrer les sensibilisations COVID, des formations en elearning COVID ou de sécuriser les prises de poste.
- NRespect des gestes barrière
- NIdentifications des défaillances (organisation, prestataires...)
- NContrôle des connaissances
- NConformité, affichages...
- NSituations à risque COVID
- NContrôle des stocks de fournitures COVID
Des actions d’inspection adaptées à chacune de vos situations de travail
Bureaux
Vérification des espaces de travail, points sanitaires, tableaux d’affichage, armoires de produits nettoyants, passage de l’entreprise de nettoyage…
Chantiers, entrepôts, locaux techniques...
Inspection des locaux de chantier, zones de parking, zones de construction, zones d’affichage, points de lavages…
Espaces recevant du public
Zones d’accueil, systèmes de balisage et d’affichage, points de lavage et sanitaires, qualité du nettoyage, activités des prestataires de nettoyage…
Une réponse à vos obligations réglementaires
Une meilleure gestion de vos surcoûts COVID
L’implication de tous et l’installation d’une culture de prévention
En situation d’audit, dans le cadre d’une inspection ou lors d’une simple visite, vos référents COVID peuvent remonter tous types de non conformités en quelques clics (photos, alertes, plan d’action).
Tout salarié disposant d’un smartphone ou d’un accès Web est potentiellement en mesure de participer à l’effort de prévention COVID en remontant en temps réel les situations à risque qu’il observe.
Intégrez vos propres checklists et référentiels « papier »
L’App Safenergy-Covid répond aux multiples modes de travail de vos collaborateurs: intégration de votre référentiel d’audit à l’identique du formulaire d’origine, ajout de vos checklists de 10 ou 20 questions, saisie à la volée d’observations en cliquant sur une arborescence de points de contrôle.
Une communication simplifiée et plus rapide
Les photos de contrôle (statut AVANT/APRES), les remarques, les alertes sont transmises en temps réel au référent COVID, au responsable QHSE, au responsable des achats et fournitures, à un prestataire.
Reporting accéléré, tableaux de bord, export des données.
En fin d’inspection, l’appli Safenergy-Covid vous permet de préparer des rapports d’inspection très documentés et très qualitatifs.
Transformation digitale.
Nous répondons à vos questions.
Comment personnaliser mon App ?
A partir de votre interface Web sur PC, l’accès au studio de design permet très simplement de modifier chaque formulaire, d’activer/désactiver des fonctionnalités (ex: partage de signatures, alertes, observations…), de modifier la structure de l’App et son design (icônes).
Puis-je rattacher mes données à mes différents projets, chantiers, bâtiments?
Oui, notre solution permet de créer votre propre structure de projets sur 4 niveaux.
Qui doit utiliser une App Safenergy-Covid dans mon entreprise ?
Toute personne en charge du risque COVID dans l’entreprise et/ou qui dispose d’un rôle d’animateur. Dans certaines organisations, il s’agit du référent COVID-19.
Les superviseurs, chefs d’équipes ou responsables QHSE qui sont chargés de réaliser des inspections ou des audits COVID-19 et potentiellement toute personne chargée de remonter des dysfonctionnements ou des situations de risque COVID.
Qu’est-ce que qu’une culture de sécurité et de prévention ?
Mieux vaut prévenir que guérir ! Une culture de sécurité c’est de la prévention avant tout, pour tous, à tout moment. C’est l’application concrète et quotidienne dans votre entreprise d’actions en lien avec les mesures sanitaires et de prévention Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement, Sûreté qui ont été fixées par les pouvoirs publics, par les organisations professionnelles et par votre propre entreprise.
La culture de sécurité est un processus d’apprentissage fondé sur le bon sens et la proactivité, afin d’inculquer la vigilance pour soi-même et pour autrui.
Est-ce qu’une interface Web est disponible sur PC? Comment y accéder ?
OUI et elle permet à chaque utilisateur d’accéder aux droits autorisés en fonction de la formule d’abonnement choisie: gestion de l’équipe, des contacts, historique, formulaires remplis, statistiques, plans d’actions, fonctions de reporting et autres droits de supervision. Dès votre inscription, vous recevrez un e-mail qui contient toutes les informations nécessaires afin de vous permettre de télécharger l’App, d’accéder à l’interface Web et de paramétrer les autres utilisateurs de votre équipe.
Suis-je autonome pour personnaliser et paramétrer ?
Oui, directement en ligne, vous pouvez réaliser de nombreuses actions de personnalisation en toute autonomie. Si vous êtes bloqué par un problème technique, notre équipe vous accompagne et conseille.
Où sont hébergées mes données ? Sont-elles sécurisée?
Nous utilisons les services du data center FREE – ILIAD de Vitry / Seine. Il s’agit de l’un des centres d’hébergement les plus sécurisés d’Europe.
Vous avez des prérequis techniques spécifiques ? Consultez-nous !
Dois-je équiper tous mes salariés ?
Non – Généralement, les utilisateurs de l’appli Safenergy-Covid sont les chefs d’équipes, superviseurs, responsables de départements ou techniciens. Il n’est pas nécessaire d’équiper chaque employé de votre organisation.
Toute personne peut être rajoutée comme « contact » (non facturable) dans un but de traçabilité (participation à des réunions de sécurité par exemple, ou validation de certains documents.)
Les utilisateurs de l’App n’ont pas tous la même régularité d’utilisation et peuvent accéder à des modules différents.
L’App Safenergy-Covid est en mesure d’adapter son tarif à des volumes d’utilisateurs plus importants en fonction des profils. N’hésitez pas à nous consulter.
Comment structurer une App de culture de sécurité et prévention ?
Par la régularité des sensibilisations et des formations, par l’explication de chaque consigne de prévention sanitaire, une par une,
· Par le contrôle et l’évaluation régulière des compétences,
· Par l’analyse des risques avant d’intervenir et avant les prises de poste de travail,
· Par l’implication du management et la mise en place de visites ou d’audit des lieux de travail.
· Pour toute demande, n’hésitez pas à nous consulter.
Un accompagnement en mobilité
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Safenergy – Mas des pères – 34130 Mauguio – FRANCE
N° Siret: 489 445 197 000 10
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